Stand: 24.09.2024

In unserem Datenschutzhinweis erklären wir Ihnen gemäß Artikel 13 und 14 DS-GVO, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie die „FreiBuddy“-Applikation (kurz App) des NS-Dokumentationszentrums der Stadt Freiburg nutzen.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der FreiBuddy-App ist die Stadt Freiburg vertreten durch den Oberbürgermeister

Unsere Kontaktdaten:

Stadt Freiburg

Rathausplatz 2-4, 79098 Freiburg i.Br.

Telefonzentrale: 0761/201-0, E-Mail: buergerberatung@stadt.freiburg.de

Falls Sie mit uns wegen der FreiBuddy-App in Kontakt treten möchten, wenden Sie sich bitte an:

Dokumentationszentrum Nationalsozialismus (DZNS) der Städtischen Museen Freiburg, Gerberau 15, 79098 Freiburg i.Br., 0761/201-2554; E-Mail: dzns@stadt.freiburg.de

Diese App wird im Auftrag der Stadt von ZAUBAR UG gehostet:

ZAUBAR UG (haftungsbeschränkt)
Nollendorfstraße 20, 10777 Berlin

E-Mail-Adresse: hello@zaubar.com

Impressum:  https://zaubar.com/legal-notice/

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte_r Stadt Freiburg

 

Unsere_n behördliche_n Datenschutzbeauftragte_n erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse: datenschutz@stadt.freiburg.de

oder postalisch über unsere Postanschrift.

Bitte kennzeichnen Sie den Umschlag im letzten Fall mit „Datenschutzbeauftragte_r“.

Welche Daten werden von uns verarbeitet und zu welchem Zweck?

Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten die nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten der Nutzenden der Applikation, soweit diese erforderlich sind, um den Nutzenden die Applikation sowie deren Funktionalitäten bereitzustellen und deren Sicherheit zu überwachen.  

Welche Daten werden verarbeitet?

Folgende Daten werden genutzt, aber nicht gespeichert:

• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, Einwilligungsstatus)
• Standortdaten (Angaben zur geografischen Position eines Gerätes oder einer Person)
• Bild- und/ oder Audio- und Videoaufnahmen (z. B. Fotografien oder Videoaufnahmen einer Person)

Zu folgenden Zwecken werden die genannten Daten benötigt:

– “Genauer Standort”: Bei der App handelt es sich um eine standortbasierte Anwendung zur Platzierung von Augmented-Reality-Inhalten an bestimmten Orten. Aus diesem Grund ist es notwendig, dass der genaue Standort freigegeben wird, um die Inhalte ortsbasiert aufrufen zu können sowie zur Navigation. Die Standortdaten werden lediglich punktuell eingesetzt und nicht zur Bildung eines Standortverlaufs oder eines Bewegungsprofils der verwendeten Geräte, bzw. ihrer Nutzenden verarbeitet;

– Kamerafreigabe: Damit die Augmented-Reality-Inhalte angezeigt werden können, wird die Freigabe der Kamera benötigt. Außerdem können in der App freiwillig durch die Nutzenden Fotos und Videos mit den Inhalten aufgenommen werden, wofür ebenfalls die Freigabe benötigt wird. Es müssen aber keine Fotos und Videos aufgenommen werden.

– Mikrofonfreigabe: Das Mikrofon kann in der App verwendet werden, um Videos mit Ton aufzunehmen. Aufnahmen werden freiwillig durch die Nutzenden gemacht, es ist nicht notwendig.

– Galeriefreigabe: Zum Speichern der aufgenommenen Fotos und Videos in der App wird eine Freigabe der Galerie benötigt. Die Aufnahmen werden von der App ausschließlich lokal auf dem genutzten Gerät gespeichert. Wird die Galeriefreigabe nicht erteilt, so können die Bilder nicht gespeichert werden.

Die Nutzung der Applikation oder ihrer Funktionalitäten kann Berechtigungen der Nutzenden für Zugriff auf bestimmte Funktionen der verwendeten Geräte oder auf die auf den Geräten gespeicherten oder mit Hilfe der Geräte zugänglichen Daten voraussetzen. Standardmäßig müssen diese Berechtigungen von den Nutzenden erteilt werden und können jederzeit in den Einstellungen der jeweiligen Geräte widerrufen werden. Das genaue Verfahren zur Kontrolle der App-Berechtigungen kann vom Gerät und der Software der Nutzenden abhängig sein. Bei Erläuterungsbedarf können sich Nutzende an ZAUBAR UG wenden. Wir weisen darauf hin, dass die Versagung oder Widerruf der jeweiligen Berechtigungen die Funktionsfähigkeit der Applikation beeinflussen kann.

Zu folgenden Zwecken werden die genannten Berechtigungen benötigt:

– Standortfreigabe: Im Rahmen der Nutzung der Applikation werden die von dem verwendeten Gerät erhobenen oder sonst durch die Nutzenden eingegebenen Standortdaten verarbeitet. Die Nutzung der Standortdaten setzt eine Berechtigung der Nutzenden, die jederzeit widerrufen werden kann, voraus. Die Nutzung der Standortdaten dient jeweils nur der Bereitstellung der jeweiligen Funktionalität der Applikation, entsprechend ihrer Beschreibung gegenüber den Nutzenden.

– Bild- und/ oder Videoaufnahmen: Im Rahmen der Nutzung der Applikation werden Bild- und/ oder Videoaufnahmen (wobei auch Audioaufnahmen umfasst sind) der Nutzenden (und von anderen, von den Aufnahmen erfassten Personen) durch den Zugriff auf die Kamerafunktionen oder auf gespeicherte Aufnahmen verarbeitet. Der Zugriff auf die Kamerafunktionen oder gespeicherte Aufnahmen setzt eine jederzeit widerrufbare Berechtigung durch die Nutzenden voraus. Die Verarbeitung der Bild- und/ oder Videoaufnahmen dient jeweils nur der Bereitstellung der jeweiligen Funktionalität der Applikation, entsprechend ihrer Beschreibung gegenüber den Nutzenden.

– Zugriff auf die Kamera sowie auf die gespeicherten Aufnahmen: Im Rahmen der Nutzung der Applikation werden Bild- und/ oder Videoaufnahmen (wobei auch Audioaufnahmen umfasst sind) der Nutzenden (und von anderen, von den Aufnahmen erfassten Personen) durch den Zugriff auf die Kamerafunktionen oder auf gespeicherte Aufnahmen verarbeitet. Der Zugriff auf die Kamerafunktionen oder gespeicherte Aufnahmen setzt eine jederzeit widerrufbare Berechtigung durch die Nutzenden voraus. Die Verarbeitung der Bild- und/ oder Videoaufnahmen dient jeweils nur der Bereitstellung der jeweiligen Funktionalität unserer Applikation, entsprechend ihrer Beschreibung gegenüber den Nutzenden.

– Nutzung von Mikrofonfunktionen: Im Rahmen der Nutzung der Applikation werden die Mikrofonfunktionen und mit dessen Hilfe erfasste Audioaufnahmen verarbeitet. Die Nutzung der Mikrofonfunktionen setzt eine Berechtigung der Nutzenden, die jederzeit widerrufen werden kann, voraus. Die Nutzung der Mikrofonfunktionen und Audiodaten dient jeweils nur der Bereitstellung der jeweiligen Funktionalität der Applikation, entsprechend ihrer Beschreibung gegenüber den Nutzenden.

Kategorien betroffener Personen

• Nutzende der App

 

Auf welcher (Rechts)Grundlage basiert die Datenverarbeitung?

Die Nutzung der FreiBuddy-App ist freiwillig. Dies gilt auch, wenn die Bereitstellung der Funktionen eine Berechtigung der Nutzenden (z. B. Freigaben von Gerätefunktionen) voraussetzt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO.

Wie werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden lokal auf den Geräten gespeichert. Auf die Daten persönlicher Geräte haben weder ZAUBAR noch die Stadt Freiburg zu irgendeinem Zeitpunkt Zugriff auf die Daten.

Bei der Nutzung von Leihgeräte der Stadt Freiburg haben die Mitarbeiter_innen des DZNS Zugriff auf die gespeicherten Daten (Fotos und Videos mit Audio). Nutzer_innen können dies verhindern, indem sie die Aufnahmen im Verlauf des Spiels nicht speichern oder selbst manuell aus der Gerätegalerie entfernen.

Nach der Nutzung von Leihgeräten werden die gespeicherten Daten manuell durch Mitarbeiter_innen des DZNS entfernt, bevor die Geräte an weitere Nutzer_innen weitergegeben werden.

In Einzelfällen und nur nach ausdrücklicher Zustimmung (Einverständniserklärung mit Unterschrift) können Daten vom Leihgerät an das DZNS oder die Nutzer_innen weitergegeben und gespeichert werden, beispielsweise für eine pädagogische Nachnutzung.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt nicht.

In Einzelfällen und nur nach ausdrücklicher Zustimmung (separate Einverständniserklärung mit Unterschrift) können Daten vom Leihgerät an das DZNS oder die Nutzer_innen weitergegeben und gespeichert werden, beispielsweise für eine pädagogische Nachnutzung.

Plugins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

In die Applikation werden Funktions- und Inhaltselemente eingebunden, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (“Drittanbieter”) bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln.

Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzenden verarbeiten, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Applikation senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Wir verwenden nur solche Inhalte, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Ein Wissen um die IP Adresse ermöglicht nicht die Identifikation.

– Die App nutzt die von Vercel Inc. bereitgestellte Infrastruktur zur Darstellung der Karte sowie der darauf angezeigten Informationen.

– STRATO AG wird als Host des Content-Management-Systems (CMS) verwendet, in welchem die Inhalte der App gespeichert werden. Ausgenommen sind hiervon interaktive sowie 3D-Inhalte.

– Die App benutzt Unity Addressables zur Bereitstellung von interaktiven Inhalten sowie 3D-Modellen, welche in der App angezeigt werden.

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DS-GVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DS-GVO.
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DS-GVO.
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DS-GVO.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO.
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO.
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO.
• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, haben Sie das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, eine Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sei sollten, dass die Verarbeitung der Ihre Person betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Stadt Freiburg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (Tel.: 0711/615541-0; E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de; Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart).