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Accounting Office Manager

Wir suchen keinen durchschnittlichen Office Manager!

Bei ZAUBAR erfinden wir etwas grundsätzlich Neues - immersive Touren mit Augmented Reality für Tour Guides, Museen, Gedenkstätten, die tollsten Marken und jeden, der eine Geschichte über seine Stadt erzählen will.

Und, da machen alle im ZAUBAR Team mit. Wenn du Lust hast, an einem Abenteuer teilzunehmen - und gleichzeitig die ZAUBAR-Bande im Zaum zu halten - dann bist du hier richtig. ?

Deine Aufgaben
  • Du bist für die vorbereitende Buchhaltung zuständig, insbesondere die Bearbeitung des Rechnungseingangs
  • Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und bist für die Administration der Mitarbeiter verantwortlich
  • Du bist verantwortlich für das On- und Off-boarding der Mitarbeiter
  • Administratives und organisatorisches Office Management, Email, Post & Telefon-Korrespondenz
  • Es bringt dir Spaß, eigenständig interne und externe Events zu organisieren und durchzuführen
  • Du unterstützt das Team und die Geschäftsführung bei der Planung von Terminen und Reisen
  • Du hast immer die Stimmung und die Kultur im Office im Blick und trägst positiv zur Atmosphäre bei
  • Teamsprache ist Englisch, also musst du mit allen auch auf Englisch reden können
Qualifikation
  • Du besitzt hohe Sozialkompetenz, organisatorische Fähigkeiten, kannst unabhängig arbeiten und gut im Team kommunizieren
  • Du besitzt die Fähigkeit gut strukturiert zu arbeiten und kannst viele Aufgaben gleichzeitig händeln
  • Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt
  • Berufserfahrung ist ein plus
  • Du beherrscht die Deutsche und Englische Sprache in Wort und Schrift
  • Kenntnisse von digitalen Arbeitsmanagementtools (Asana, Slack, Google Drive, Pandadoc)
Job Benefits
  • Eine einzigartige kollaborative Arbeitsatmosphäre in einem jungen & internationalen Team mit regulären Teamevents und Off-sites
  • Angemessene Entlohnung
  • Flache Hierarchien mit viel Eigenverantwortung.
  • Die Vorzüge einer zentralen Bürolocation mitten im Herzen Berlin’s am Nollendorfplatz
Next Steps

Falls Du dich von der Beschreibung angesprochen fühlst, dann freuen wir uns sehr über Deine Bewerbung. Bitte bewirb dich hier oder an jobs@zaubar.com

Employment Type
Full-time, Part-time
Beginning of employment
asap
Duration of employment
ongoing
Industry
Augmented Reality | Digital Media | Tourism | Journalism
Working Hours
20+
Experience

Junior | Mid

Job Location
Berlin, Germany
Pay & Benefits

a mix of salary & considerable equity stake

Culture

We're making time travel possible, together.

Valid through
December 31, 2021
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Position: Accounting Office Manager

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